1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door de exploitant gesloten
huurovereenkomsten.
2. Bij een voorlopige reservering kan een optie worden verleend voor een bepaalde dag, periode,
dagdeel of aantal uren.
3. Huurder dient minimaal 14 dagen voorafgaande aan het gebruik met de exploitant overleg te
plegen over de gewenste inrichting van de zaal onder opgave van te gebruiken apparatuur, en
over eventuele consumptieverzorging.
4. Voor zover niet anders is overeengekomen gelden voor het gebruik de volgende dagdelen,
morgendagdeel: 8.30 – 12.30, middagdagdeel: 13.00 – 17.00, avonddagdeel: 19.00 – 23.00 uur.
5. Het gebouw zal een half uur voor bovengenoemde aanvangstijden voor de huurder toegankelijk
zijn, tenzij anders is afgesproken.
6. Het huurbedrag is incl. standaardverlichting, en verwarming.
7. Huurder verzorgt geen verkoop van dranken, etenswaren en andere consumptieartikelen.
8. Het gebruik van de keuken en keukeninventaris is alleen toegestaan met toestemming van de
exploitant.
9. Onderverhuur is niet toegestaan.
10. De bediening van de technische apparatuur, dient uitsluitend door personeel van de exploitant te
geschieden.
11. Het is zonder toestemming niet toegestaan enige verandering of toevoeging aan de gehuurde
ruimte of inrichting daarvan aan te brengen. Gemaakte schades aan meubilair en/of zaal zal
worden doorberekend.
12. Het is niet toegestaan het gehuurde anders te gebruiken dan waarvoor het is gehuurd.
13. Het aanbrengen van reclame aan op of rondom het gebouw dient in overleg met de exploitant te
geschieden.
14. De inrichting van de gehuurde ruimte/zaal geschiedt uitsluitend conform de plaatselijk geldende
(overheids voorschriften.
15. Openbare orde en rust mogen niet worden verstoord; eventuele orders van politie, brandweer of
verhuurder dienen te worden opgevolgd.
16. Huurder is niet bevoegd andere ruimtes te betreden dan het gehuurde, met uitzondering van
voor iedereen toegankelijke ruimtes.
17. Huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan gebouw en/of inventaris door hem of
door hem tot het gebouw toegelaten personen.
18. Huurder is verplicht binnen 0.30 uur na afloop van het gebruik de door hem aangevoerde
goederen uit de zaal te verwijderen. Exploitant is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van
deze goederen. Dit geldt voor verhuur per dagdeel.
19. Auteursrechten, Buma rechten, advertentiekosten, reclamekosten op de bijeenkomst drukkende
belastingen en andere bijzondere kosten waaronder begrepen brandwacht en extra
personeelskosten komen ten laste van huurder.
20. Tijdelijke extra aansluitingen voor telefoon en elektriciteit dienen te worden aangebracht en
verwijderd door de verhuurder aan te wijzen installateurs. De hieraan verbonden kosten worden
de huurder in rekening gebracht.
21. Mocht exploitant door oorzaken buiten zijn schuld niet in staat zijn het gehuurde ter beschikking
van huurder te stellen, dan is exploitant niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende
schade.
22. Exploitant is niet aansprakelijk voor de niet nakoming van één der verplichtingen van huurder.
23. Huurders en gebruikers dienen de huisregels na te leven. Bij het niet naleven van de huisregels
kunnen de daaruit voortvloeiende kosten in rekening gebracht worden.
24. Voor niet-vermelde zaken kan de huurder nadere informatie opvragen bij de exploitant.
25. Het annuleren van de gehuurde ruimte dient minimaal 24 uur van tevoren telefonisch of via email
kenbaar te zijn gemaakt, anders zullen de gehele zaalkosten worden doorberekend.
26. Het annuleren van ingekochte catering dient tijdens kantooruren, minimaal 7 dagen van
tevoren, telefonisch of via de mail kenbaar te zijn gemaakt, anders zullen de gehele
cateringkosten of de al gemaakte kosten worden doorberekend.
27. De opdrachtgever dient een zo nauwkeurig mogelijke opgaven van het aantal deelnemers of
gasten te verstrekken. De Vroone baseert haar inkoop, personeelsplanningen en
voorbereidingen op deze opgave. Indien minder gasten aanwezig zijn dan vooraf opgegeven,
blijft de opdrachtgever gehouden de overeenkomen kosten te voldoen, extra aanwezigen worden
aanvullend in rekening gebracht.
